Information till den som vill ha skydd av personuppgifter

Du får här en översiktlig information om regler för skydd av personuppgifter och dess konsekvenser i olika sammanhang. Du kan också kontakta den person på ditt skattekontor som arbetar med sekretessfrågor.

Sekretessmarkering
Folkbokföringsuppgifter t.ex. personnummer, namn och adress är normalt offentliga. Detta innebär att var och en har rätt att få ta del av dessa uppgifter.

I vissa fall kan du dock få dina personuppgifter skyddade genom att en markering för särskild sekretessprövning (sekretessmarkering) förs in i folkbokföringsdatabasen (jfr 7 kap. 15 § SekrL). Exempel på sådana fall kan vara att du utsatts för våld, hot om våld, förföljelse eller andra trakasserier.

Ansökan
Sekretessmarkering begärs hos det skattekontor i din region som handlägger ärenden om skydd av personuppgifter. Ansökan ska vara skriftlig. Se förteckning nedan.

Ansökan ska innehålla dessa fyra uppgifter

• personnummer
• namn
• adress
• anledningen till att du vill att personuppgifterna ska sekretessmarkeras

Dina skäl ska styrkas genom intyg från t.ex.

• sociala myndigheter
• polisen
• genom kopior av domar
• beslut om besöksförbud

Tänk på att ansöka om sekretessmarkering innan eller i samband med att du anmäler flyttning. För att en sekretessmarkering ska vara effektiv måste sekretessmarkering normalt begäras även för familjemedlemmar som bor på samma adress. Tänk därför på att informera din sekretesshandläggare om ändrade familjeförhållanden.

Det är viktigt att ny adress och telefonnummer lämnas till sekretesshandläggaren. Om du flyttar finns risk att sekretessmarkeringen tas bort om din nya adress saknas. Det kan också medföra att post sänds till den gamla adressen.

Konsekvenser av sekretessmarkering
Om sekretessmarkering har införts är detta en varningssignal. Sekretessmarkering innebär att en noggrann prövning sker innan uppgifter lämnas ut. Vid denna prövning tar man hänsyn till det underlag du lämnade när du begärde sekretessmarkering.

På Skatteverket har bara ett fåtal personer möjlighet att se dina personuppgifter. Det kan därför ta längre tid för dig att få svar på dina frågor och beställningar vid kontakt med Skatteverket. När du vill besöka Skatteverket rekommenderar vi därför att du beställer tid (kontakta en sekretesshandläggare eller en skattehandläggare). För att få svar på dina frågor vid besöket, måste du kunna legitimera dig. Personbevis och andra handlingar sänds endast till den adress som du har anmält till Skatteverket.

Vid förfrågan hos Skatteverket lämnas dina personuppgifter normalt inte ut. Viktigt att notera är att dina skyddade personuppgifter däremot lämnas ut via den centrala maskinella spridningen av personuppgifter till andra myndigheter om de i sin tur har möjlighet att skydda dem.

Överföring av personuppgifter till andra register
Uppgifter i folkbokföringsdatabasen, som t.ex. personnummer, namn och adress, överförs dagligen till följande centrala myndigheter och organ:

• Centrala studiestödsnämnden
• Försäkringskassan
• Kriminalvården
• Lantmäteriet
• Migrationsverket
• Rikspolisstyrelsen
• Skatteverket
• Statens pensionsverk
• Statens person- och adressregisternämnd, SPAR
• Statistiska centralbyrån
• Svenska kyrkan
• Valmyndigheten
• Vägverket, med bil- körkorts- och felparkeringsregister

Uppgiften om sekretessmarkering når dessa myndigheter inom någon dag efter det att sekretessmarkeringen registrerats.
Uppgifter i folkbokföringsdatabasen överförs veckovis till

• Totalförsvarets pliktverk
• Kommunernas olika förvaltningar
• Landstingens sjukvårdsförvaltningar (några landsting har daglig uppdatering)

Uppgiften om sekretessmarkering når dessa myndigheter inom en vecka efter det att sekretessmarkeringen registrerats.

Hantering av skyddade uppgifter hos mottagande myndigheter
Varje myndighet är ansvarig för sina egna personregister. Det innebär att det är myndigheten själv som, utifrån sina egna verksamhetsbehov, bestämmer vad som ska presenteras för sina handläggare. Det finns således ingen övergripande policy för hur myndigheterna ska behandla uppgifter om t.ex. sekretessmarkerade personer.

Tag kontakt med respektive myndighet om du har frågor om hur de hanterar sekretessmarkeringar. SPAR (som skickar uppgifter bl.a. till banker och försäkringsbolag) når du på 08-738 50 00.

Eftersom skyddade personuppgifter inte lämnas ut till andra än ovan angivna myndigheter medför det att den enskildes normala kontakter med olika serviceorgan i samhället försvåras.

Du bör därför själv kontakta andra myndigheter och organisationer för att förklara behovet av sekretesskydd och för att komma överens om hur kontakter ska skötas. Det gäller exempelvis Telia, Posten, banker, finansbolag, försäkringsbolag, postorderföretag och föreningar. En del företag kanske inte ens känner till att du fått sekretess i folkbokföringen.

Tänk på att varje gång du lämnar en adressuppgift till ett företag, bokklubb, bibliotek m.m. minskar skyddet.

Hur kan man nå dig med post?
Skattekontoret kan, i stället för att lämna ut din adressuppgift, åta sig att vidarebefordra post till dig.

I samband med att sekretessmarkering införs får du information om hur förmedlingspost till dig ska hanteras.

Kvarskrivning
Om det finns särskilda skäl kan man enligt 16 § folkbokföringslagen vid flyttning även få bli ”kvarskriven” på den gamla orten. Som adress i registret anges i sådana fall skattekontorets adress. Den faktiska adressen förvaras manuellt på Skatteverket.

Fördelen med det är att den nya adressen aldrig registreras i folkbokföringen och därmed inte heller sprids till andra myndigheter. Det medför ändå visst besvär eftersom många typer av samhällsservice är knutna till folkbokföringsorten, exempelvis sjukvård, dagisplats, skolgång, bostadsbidrag, kommunalskatt och rösträtt.

Fingerade personuppgifter
Vid särskilt allvarliga hot kan en person medges att använda en helt ny identitet, utan koppling till den gamla. Beslut om detta meddelas av Stockholms tingsrätt efter ansökan hos Rikspolisstyrelsen.

Har du ytterligare frågor ring växeln 0771 - 778 778 och begär att få tala med någon som handlägger skydd av personuppgifter i den region där du är folkbokförd eller tänker flytta till.

Adress till skattekontor som handlägger ärenden om skyddade personuppgifter (sekretessmarkering/kvarskrivning) samt folkbokföringsärenden (t.ex. flyttning) och skatteärenden för personer med sekretessmarkering:

Stockholmsregionen
01 Stockholms län
Förmedlingsuppdrag
106 61 Stockholm

Östra regionen
05 Östergötlands län
06 Jönköpings län
09 Gotlands län
Skatteverket
Folkbokföringsenheten
Förmedlingsservice
581 80 Linköping

Södra regionen
07 Kronobergs län
08 Kalmar län
10 Blekinge län
12 Skåne län
Förmedlingsuppdrag
Skatteverket
205 52 Malmö

Västra regionen
13 Hallands län
14 Västra Götalands län
Förmedlingsuppdrag
Skattekontor 2 Göteborg
Box 2820
403 20 Göteborg

Mittregionen
17 Värmlands län
18 Örebro län
20 Dalarna län
21 Gävleborgs län
Förmedlingsuppdrag
Skattekontor Gävle
801 73 Gävle

Mälardalsregionen
03 Uppsala län
04 Södermanlands län
19 Västmanlands län
Skattekontoret
S-service
Box 538
631 07 Eskilstuna

Norra regionen
22 Västernorrlands län
23 Jämtlands län
24 Västerbottens län
25 Norrbottens län
Förmedlingsärende
Skatteverket
971 82 Luleå

www.skatteverket.se/privat/folkbokforing/skyddadepersonuppgifter/anvisningarfordensomvillhaskyddavpersonuppgifter.4.18e1b10334ebe8bc80004675.html